Cara Mudah Membuat Grafik/Chart di dalam Microsoft Excel

Rate this post

Microsoft Excel Chart

Salah satu cara mempermudah audience dalam memahami data yang ditampilkan adalah dengan menggunakan metode grafik. Tidak begitu sulit untuk membuat grafik di dalam Microsoft Excel karena telah tersedia grup perintah Chart. Lalu, bagaimana caranya? Berikut akan dijelaskan cara beserta tips-tipsnya.

Menyiapkan Data

 Diperlukan data yang sudah ada dalam bentuk tabel sebelum mengubahnya ke dalam bentuk grafik. Apabila data berbentuk tabel belum ada, maka di sini akan Ruangles jelaskan langkah-langkah sederhananya.

Di sini, tabel yang Ruangles contohkan adalah tabel jumlah penjualan suatu produk.

Pertama-tama, tulis data yang Anda inginkan pada cellcellyang sudah tersedia.

Tips 1:

Untuk mempercepat dalam menulis urutan nomor dari 1, 2, 3, dan seterusnya, dapat menggunakan cara:

  1. Tulis angka 1, lalu 2 ke bawah;
  2. Kemudian blok cellB4 dan B5 dengan cara tekan shift+ klik kiri pada cellyang memuat data yang dimaksud (di dalam contoh Ruangles menulis angka 1 dalam cellB4 dan angka 2 dalam cellB5);
  3. Setelah di blok, arahkan pointer ke arah pojok samping kanan cellyang sudah di blok hingga pointer berubah menjadi tanda plus (+);
  4. Lalu klik kiri dan tahan sambil menggerakan pointer hingga ke cellB7;
  5. Selesai

Tips 2:

Sekarang, yang tersisa hanyalah kolom jumlah. Cara cepat yang bisa dilakukan adalah:

  1. Blok D4 hingga F4 dengan cara yang sama seperti sebelumnya, yaitu dengan menekan shiftsambil klik kiri pada data-data yang dimaksud;
  2. Pergi ke Home, lalu klik Auto Sum.

     Cara lainnya adalah dengan menggunakan rumus =SUM(D4:F4) pada menu fungsi (Insert Function) seperti di bawah ini.
  3. Penjumlahan secara otomatis akan keluar pada kolom paling kanan dari data-data yang dijumlahkan.
  4. Klik kiri pada cellyang memuat hasil yang telah didapat (di sini hasil penjumlahan terdapat pada G4, sehingga Ruangles klik cellG4);
  5. Arahkan kursor ke pojok kanan hingga pointer berganti tanda plus (+);
  6. Klik kiri lalu geser hingga ke bawah untuk menjumlahkan semua data yang ada (di sini Ruangles menggesernya hingga G7);
  7. Tampilannya akan seperti ini:
READ  Formula dan Fungsi Dasar Excel (Part 3)

Memilih grafik/chart yang tepat

Setelah memiliki data dalam bentuk tabel, sekarang saatnya mengubah bentuk data tabel menjadi grafik/chart. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Blok semua data yang ada dengan cara tekan shift+ klik kiri, lalu arahkan pointer ke data paling pojok kanan bawah (di sini Ruangles akan mengeblok semua data kecuali kolom nomor);
  2. Kemudian, pergi ke menu Insert > Chart
  3. Klik kiri pada grafik/chart yang diinginkan (di sini Ruangles memilih grafik berbentuk kolom seperti di bawah ini);
  4. Atur posisi letaknya, dan selesai.

Nah, itulah langkah-langkah membuat grafik/chart di dalam Microsoft Excel. Cukup mudahkan caranya? Selamat mencoba.

Tags: